Cómo recoger confirmaciones de eventos en Discord

Antes de empezar

• Ten un bot conectado con Eventos y recordatorios activado para tu servidor de Discord.
• Necesitas un canal de texto o de anuncios donde puedas ver y enviar mensajes. El bot también necesita Insertar enlaces, Adjuntar archivos y Leer el historial de mensajes.
• Prepara una hora de inicio futura y una zona horaria, como Europe/Madrid. Elige un rol gestor de eventos si alguien sin Gestionar servidor debe administrar los eventos de otros organizadores.

1. Elige un canal, una zona horaria y recordatorios

   Crea una cuenta con el enlace de registro, conecta tu bot y activa Eventos y recordatorios en «Módulos». Abre la configuración, selecciona tu servidor y define «Canal de eventos predeterminado», «Zona horaria predeterminada» y, si quieres, «Rol gestor de eventos». Guarda los ajustes antes de crear un evento.

   En «Antelación de recordatorios (minutos)», indica cuántos minutos antes del inicio se envía cada recordatorio. Los valores predeterminados son 60 y 10; puedes guardar hasta diez valores de 1 a 10080 minutos, o dejar la lista vacía para no enviar recordatorios. Los valores que caigan antes de la creación del evento no se programan. Mantén desactivada la sincronización nativa en tu primera prueba si solo necesitas la publicación con confirmaciones.

2. Crea, lista y cancela un evento

   En Discord, usa /event create y rellena title y time. Introduce una fecha y hora local futura en formato AAAA-MM-DD HH:mm. La opción timezone sustituye la predeterminada guardada; no se aceptan horas en lenguaje natural. Puedes elegir un canal para este evento; si no, se usa el predeterminado guardado o el canal donde ejecutas el comando.

   Para una prueba, elige un título como Noche de juegos, aforo 2 y duración 120. Son valores de ejemplo: el aforo acepta de 1 a 10000, y la duración se expresa en minutos de 1 a 10080, con 60 por defecto. Omite el aforo si no necesitas limitar las confirmaciones de Voy. Guarda el ID del evento devuelto.

   Usa /event list para ver hasta quince eventos programados y no finalizados en los canales que puedas ver. Usa /event cancel con la opción id para cancelar un evento que organizaste; un miembro con Gestionar servidor o el rol gestor configurado puede cancelar los eventos de otras personas. Antes de que empiece, /event edit permite a un organizador o gestor cambiar su título. No cambia la hora ni el aforo.

3. Recoge respuestas y gestiona un evento completo

   Voy registra la intención de asistir, Quizás registra una respuesta incierta y No puedo registra la intención de no asistir. Cada miembro tiene una sola respuesta a la vez. Pulsar un botón distinto la cambia; pulsar la misma opción otra vez la elimina. Las respuestas se cierran en la hora de inicio, y cancelar el evento también desactiva los botones.

   Cuando Voy está completo, otra respuesta de Voy pasa a la lista de espera. Si se libera un hueco, el primer miembro en espera pasa a Voy. Pulsar Voy otra vez mientras está en espera retira esa solicitud. Quizás y No puedo no consumen plazas de Voy. El aforo limita la lista de confirmaciones; no controla el acceso a una sala de voz ni verifica quién asiste realmente.

   Antes de invitar a todo el mundo, prueba la lista de espera: con un aforo de 2 y tres cuentas de prueba eligiendo Voy, dos deberían quedar en Voy y una en espera; si una de las confirmadas cambia a No puedo, la persona en espera debería pasar a Voy.

4. Programa recordatorios, repeticiones y resúmenes en CSV

   Los recordatorios se publican en el canal del evento y mencionan a quienes marcaron Voy, salvo que hayas elegido un rol de recordatorio al crear el evento. Elegir ese rol requiere Gestionar servidor o el rol gestor configurado, además de los permisos de mención necesarios. Son recordatorios de canal, no mensajes privados personales.

   La opción de repetición acepta ninguna, diaria, semanal o mensual. Cuando una ocurrencia termina y se entrega su resumen, el bot crea la siguiente ocurrencia futura con las listas de respuestas vacías. Los miembros deben confirmar de nuevo. Las repeticiones usan la zona horaria del evento; tras una caída, las ocurrencias perdidas se omiten en lugar de recrearse como un atraso acumulado.

   Al terminar, el bot publica un resumen y adjunta un CSV con las columnas user_id y rsvp para las respuestas Voy, Quizás, No puedo y Lista de espera. Esta exportación está disponible para quien pueda leer el canal del evento. Es un registro de confirmaciones, no un informe de asistencia.

   Los eventos, las respuestas y los envíos pendientes se guardan en la base de datos del bot. La entrega se reintenta tras un fallo, con comprobaciones del historial de mensajes para reconciliar envíos inciertos. Los recordatorios que ya hayan pasado la hora de inicio se omiten. Conserva el almacenamiento y los permisos del canal; un bot detenido no puede entregar recordatorios a tiempo.

5. Entiende la sincronización nativa opcional con Discord

   La publicación con confirmaciones funciona sin crear un evento programado nativo. La sincronización nativa opcional crea un evento de Discord aparte para los eventos nuevos del módulo y sus repeticiones. Actívala en los ajustes antes de crear esos eventos. El canal de origen debe ser visible para @everyone, y tanto quien crea el evento como el bot necesitan el permiso Crear eventos.

   El módulo gestiona el título y el ciclo de vida de su propio evento nativo vinculado, pero no importa a Voy a quienes marcaron Interesado de forma nativa ni sincroniza las listas de confirmaciones. No adopta eventos creados por otros administradores ni recrea un evento vinculado que se haya eliminado manualmente. Usa /event status con la opción id para consultar el estado de sincronización y cualquier evento nativo vinculado. Un evento con confirmaciones guardado puede existir mientras la sincronización nativa espera permisos o un reintento.